Ενημέρωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Αιτήσεων

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται αποκλειστικά εντός του πεδίου εφαρμογής των εφαρμοστέων νομοθετικών διατάξεων του νόμου περί προστασίας δεδομένων, και συγκεκριμένα του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων («ΓΚΠΔ») και της ελληνικής νομοθεσίας. Επειδή η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντικό ζήτημα για εμάς, θα θέλαμε να σας παράσχουμε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αίτησης και της πιθανής χορήγησης υποτροφίας από τoν Όμιλο AKTOR.

Eπεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε εσείς στην αίτησή σας μόνον εφόσον είναι αναγκαίο για τους σκοπούς επεξεργασίας. Η παροχή των δεδομένων σας δεν είναι νομικά υποχρεωτική και είναι εθελοντική. Ωστόσο, για μια απόφαση σχετικά με την αίτησή σας, η παροχή ορισμένων δεδομένων σας είναι απαραίτητη. Αυτό περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπό σας και τις σπουδές σας, χωρίς τις οποίες δεν μπορούμε να λάβουμε απόφαση επιλογής. Εάν δεν παρέχονται τα απαιτούμενα δεδομένα, αυτό έχει ως συνέπεια ότι η αίτηση δεν μπορεί να εξεταστεί ή δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση επιλογής.

Νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αίτησης και δημοσιοποίησης των στοιχείων των δικαιούχων των υποτροφιών στον ιστότοπό μας είναι η συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ.

Για την επιδίωξη του έννομου συμφέροντός μας στο πλαίσιο της αξιολόγησης των αιτήσεων και των υποψηφιοτήτων που λαμβάνουμε, ώστε να μπορούμε να αποφασίσουμε αν ο αιτών θα πρέπει να λάβει υποτροφία, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) και άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ.

Σε περίπτωση που η αίτησή σας για υποτροφία εγκριθεί, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα σας για να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις που σχετίζονται με την υποτροφία. Η νομική βάση για αυτή η επεξεργασία είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ.

Εάν μας παρέχετε οικειοθελώς πρόσθετα προσωπικά δεδομένα, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα αυτά βάσει της συγκατάθεσής σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) και άρθρο 9 παράγραφος 2 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ.

Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων

Ο σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων είναι η επιλογή των υποψηφίων και, σε περίπτωση επιτυχίας αίτησης, η διαχείριση της υποτροφίας.

Δεν χρησιμοποιούμε ούτε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ούτε κατάρτιση προφίλ.

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο. Εάν δεν σας προσφερθεί υποτροφία, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν το αργότερο 2 μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων. Εάν είμαστε σε θέση να σας προσφέρουμε υποτροφία, θα αποθηκεύσουμε τα δεδομένα σας μέχρι το τέλος της υποτροφίας. Στη συνέχεια, τα δεδομένα θα διαγραφούν.

Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων είναι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι εργαζόμενοι του Ομίλου για τη συγκέντρωση, διαλογή και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων αιτήσεων. Επιπλέον, τα δεδομένα σας μπορεί να διαβιβαστούν σε εξωτερικούς συνεργάτες που συμμετέχουν στη διαχείριση του προγράμματος. Στις περιπτώσεις αυτές οι τρίτες αυτές εταιρίες είναι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Ομίλου, οι οποίοι αναλαμβάνουν την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου ακολουθώντας τις οδηγίες μας και εφαρμόζοντας τις αυστηρές διαδικασίες του Ομίλου αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Πέραν των παραπάνω περιπτώσεων, οι Εταιρίες δεν αποκαλύπτουν τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που η κοινοποίηση/διαβίβαση τους επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους ανωτέρω σκοπούς από τους συνεργάτες μας πραγματοποιείται κυρίως εντός Ελλάδας και Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση που συνεργαστούμε με εταιρίες εκτός Ε.Ε, αυτές θα επεξεργαστούν τα δεδομένα σας, μόνο μετά από εντολή μας και σε περίπτωση που υπάρχει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή εάν συμφωνηθούν οι κατάλληλες ρήτρες που διασφαλίζουν υψηλό επίπεδο ασφάλειας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που ο Όμιλος επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και προκειμένου να ενημερωθείτε για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο άσκησής τους, μπορείτε να ανατρέξετε στη ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ που βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα του Ομίλου (https://www.intrakat.gr/privacy-policy).